引言
數位典藏成立的目的是希望能長遠而有效地維護及發放有關香港教育學院的電子資料。所有文獻，包括本校教員及學生的作品，均已取得相關版權。文獻可分為以下三個範疇﹕
| 範疇 |
文獻種類 |
| 檔案資料 |
香港教育學院所出版的刊物，包括課程概覽及手冊、學院出版刊物、教職員出版刊物、學生出版刊物、教案資料及內部文件。 |
| 考試試題 |
香港教育學院的考試試題 |
| 教育新聞剪報 |
有關教育的本地新聞剪報 |
由於版權關係，除了《檔案資料》內的〈課程概覽及手冊〉及〈學院出版刊物〉之外，數位典藏的所有文獻只限香港教育學院職員及學生使用。
數位典藏使用要點
內容:
- 檢索欄位設於檢索平台的左上角
- 輸入關鍵字/詞組，然後按 "Go"
- 進階檢索提供多個檢索欄位，容許使用布林邏輯運算元AND, OR, AND NOT進行檢索。
- (a) 於左上角點選 "進階檢索" 或 (b) 直接在網頁中間輸入關鍵字/詞組。
讀者可使用瀏覽功能瀏覽個別範疇的所有文獻種類
a. 檔案資料
按文獻種類、 書名或作者瀏覽。
1. 點選檔案資料
2. 在六項文獻種類中點選其中一項，例如﹕教案資料
3. 可輸入關鍵字/詞組於是項文獻種類中進行檢索， 或
4. 點選 書名 / 作者 / 日期瀏覽內容
b. 考試試題
按課程組別名稱、單元名稱 或考試日期瀏覽。
1. 選擇瀏覽類別, 例如﹕ 課程組別名稱
2. 可輸入關鍵字/詞組於是項文獻種類中進行檢索， 或
3. 點選 單元名稱或考試日期瀏覽內容
c. 教育新聞剪報
按報章、標題、主題或日期瀏覽。
1. 選擇瀏覽類別，例如﹕主題
2. 點選主題瀏覽內容
a. 觀看全文
讀者可點選 "View/Open hyperlink" 觀看全文內容。
b. 傳送至電郵 (此功能只適用於 "檔案資料" )
注意：此方式只會把檢索結果的網址(URL)傳送至所提供的電郵地址，並不會傳送全文內容。
1. 點選 "Recommend / Email this item"
2. 填寫傳送者及收件者的名稱及電郵地址，然後按 "Send"
a. 布林邏輯運算元
運用以下的布林邏輯運算元以結合多個檢索項；注意必須以大寫輸入。
例子﹕
| 布林邏輯運算元 |
檢索項 |
檢索結果包括 |
| AND |
teaching AND learning |
"teaching" and "learning" 兩個字 |
| OR |
teaching OR learning |
"teaching" or "learning" 其中一個字 |
| NOT |
teaching NOT learning |
"teaching' 但不包含 "learning" |
b. 切截符號
使用切截符號 (*) 代替英文字的字母，從而檢索出相同字根的英文字。(此功能不適用於中文字檢索)
例子﹕
| 檢索項 |
檢索結果包括 |
| profess* |
字根由 profess 開始的字, 如 professor, professors, profession, professionalism |
c. 詞組檢索
以詞組檢索時，請在字詞前後加上引號 (") 。
例子﹕"teacher education"
d. 指定字
可在指定字前輸入加號 (+) 以規定檢索結果中必須包含指定字。
例如在下列檢索中，"enrichment" 這個字不一定須要，但 "language"這個字必須在檢索結果中出現。
例子﹕ +language enrichment
e. 刪除結果中包含不須要的字
可在指定字前輸入減號 (-) 以規定檢索結果中必須不包含指定字；或使用布林邏輯運算元 NOT 以刪除不合適的檢索結果。
例子﹕education -primary or education NOT primary
f. 利用括號組織執行檢索的先後次序，系統會優先執行括號內的檢索詞。
例子﹕ ("active learning" OR "action research") AND (art OR music)
最後更新:: 2006年9月20日
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